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曲阜市志愿者协会2016年9月3日九月例会简报

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发表于 2016-9-6 08:20:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
2016年9月3日曲阜市志愿者协会9月例会在曲阜市体育活动中心2楼会议室举行。
会议共分了九大议程:
首先办公室主任宫同银指定侯佳甜做本次会议记录人员后宣布会议开始逐项议题的进行:
一、监事会成员(王丽)宣读曲阜市志愿者协会每月例会的会议制度。
本会议制度由老的会议制度修改而成并在2016年7月2日的7月份执行层例会上表决通过,目的在于提高会议效率,制度化管理,实行民主集中制。
二、由于各大专院校正值开学新老分会长更新中,所以与会人员需重新破冰认识,进行1分钟自我介绍互相交流便于大家今后工作的开展。
由监事会成员王文文开始,财务组,城管分会会长,齐鲁理工分会新老会长,济宁学院分会新老会长,曲师大分会新老会长等先后做了简明扼要的自我介绍。
三、办公室主任(宫同银)总结上月活动、对本月活动进行介绍并把9月3日在北京全国宣传干部学院培训的“全国志愿服务信息化基层培训班”参加学习并取得培训师资格证书的宫同银为大家做了志愿云知识培训。
(一)上月活动总结
1.发放姜糖活动
2.8月17日沂河公园山东公益联盟17地市第8站济宁站(曲阜区)黄手环发放活动
3.8月20日—27日公益送水活动
4.8月29日公益小天使绘画大赛项目在第二届山东省青年志愿服务项目大赛中中一路过关暂将最终获得银奖。
5.“9.9”公益项目,扩大宣传
(二)9月份活动预告
1.重阳节敬老活动的开展  
2.常规性交通协管活动继续
3.常规性高铁志愿服务活动继续进行
4.常规性医院导诊活动继续进行
5常规性助学走访继续进行
6.各分会纳新正常进行如遇到难点要及时与总会联系沟通解决。
7.其他突发性不可预测性活动
四、办公室主任(宫同银)对我会参与的99腾讯公益日的项目“儿童国学圣地游项目”进行了推介对九九重阳日活动进行了安排部署。
五、办公室主任(宫同银)对各分会进行了长期性志愿服务工作的安排和部署,如:在曲阜各医院的导医工作、在曲阜市内各个交通路口的文明交通劝导和为外地游客义务指路、曲阜汽车站、高铁站的帮扶老弱病残孕幼运送行李等。
六、督促曲阜公益小天使负责人石治明老师加快儿童五防项目的推进工作。
七、信息汇总、互通有无环节中会长、执行会长、各副会长、分会长对自己近期的活动给大家做了精简的汇报,其中骨干会员徐贞义和孔令友等人分别提出自己的见解和建设性的建议并给出了解决办法,会长组织人员现场对可行性进行了举手表决其中前三条被立即采纳:
1、徐贞义:公益服务时长与爱心捐助挂钩,有经济实力却缺少时间参与活动的本协会正规注册的协会会员通过现金捐助来获得志愿服务时长,每次最多捐2小时、每月上限2次、每年上限20小时没小时10元。具体原则还待协商细化。
2、孔令友:协会马甲反光条下可植入文化条,每个带有爱心企业的文化条在活动中最多使用三次,每次使用文化条的参与活动人数上限1000人,具体细节有待细化。
3、高铁服务变成常规活动,加强组织领导,防止出现志愿者贪玩懈怠,有损协会形象的情况出现
4、公益群管理员负起责任,不支持大病救助,通过禁言,私聊沟通解决问题
5.济宁学院解决院系不承认的问题
6.中医院导医活动继续
7.公益小天使体验大学校园活动
八、城管分会进行开放日系列活动,我做城管的一天,号召大家积极参与体验城管工作,目的加强民众理解城管
九、财务组进行账目公示:
公开透明的原则,协会义卖水所得款将用于报销孔令友代付高考服务工作餐196元、遮阳棚510元、
其他费用:协会网站费用1600元、山东志愿云培训条幅9元、协会马甲反光条200米160元、黄手环发放条幅及写真100元,协会车加油费用(99项目乡下采集图片资料及运送姜糖、黄手环等公益物资)累计4次共计328.54元,透明胶带及双面胶费用15元,共计:2318.54元,本年度义卖水款2705.30元,报销以上费用后尚有余额:386.76元。
十、根据曲阜市志愿者协会执行层每月例会的会议制度第七条之规定由于孔宪燕三次例会不到,视为自动辞职。特此公告(后附曲阜市志愿者协会例会制度)。
曲阜市志愿者协会2016大事记:
曲阜公益小天使绘画大赛项目在第二届山东省青年志愿服务项目中获银奖的消息!
本次会议实到22人:宫同银、仇梦婉、王燕超、王雪梅、张国栋、宋源莹、蔡秋生、王丽、徐贞义、刘军(远)、宋娟、郭文强、陈雪君、孔燕、石治明、侯佳甜、高华梅、刘兴民、王莉、宋志华、孔令友、王文文
请假6人:丰宏航、王彬、杨爱坡、郑文波、韩潇、朱德宽

曲阜市志愿者协会例会制度
为了加强志愿者服务的管理、规范志愿者服务活动,提高协会整体工作效率,商讨协会阶段性工作,特制定本制度。
第一条  曲阜市志愿者协会例会时间为每月第一个周六下午6点,必要时可临时召开。
第二条 例会参与人员为曲阜市志愿者协会执行层全体成员及协会骨干会员。
第三条  每次会议前,应由监视组提前宣读会议纪律。
  第四条  会议由办公室主任召集并主持,传达协会指示、决议,讨论决定协会活动,总结、布置、安排志愿服务的工作。
第五条  严格遵守会议纪律,严格执行会议签到,如忘记签到,视为缺席。维护会场秩序,积极发言,由办公室主任指派专人认真做好会议记录并存档。如有重大事务,由会长或执行会长召集。
第六条  会议遵循民主集中制,表决时少数服从多数。
第七条  所有会议及活动由办公室通知,执行层不能按时参加会议的应提前两小时向办公室请假,累计请假不得超过3次,3次以上视为自动辞职。可以参加会议的应做到不早退、不迟到。
第八条 参加会议迟到十分钟罚款10元,超过20分钟罚款20元。个人意外事情早退3次内不做罚款,3次以上每次罚款50元。
第九条  会议期间应当关闭手机或静音状态,如果因手机或个人其他原因影响会议正常进行的第一次罚款10元,第二次20元,第三次40元,依次计算。
第十条 以上罚款由监视组开具罚单,会议结束后应立即交到财务组。
第十一条  本制度监督权由监视组执行,全体会员有提出异议或建议的权利。
第十二条  本制度经2016年7月2日曲阜市志愿者协会例会表决通过,即日起生效。

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